Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI MUZEUM MIASTA ZGIERZA

Muzeum Miasta Zgierza przywiązuje bardzo dużą wagę do przejrzystości działania i ceni podstawowe prawo każdego człowieka do zachowania prywatności. Gwarancja poufności i ochrony Twoich danych jest dla nas bardzo ważna, dlatego dokładamy wszelkich starań, aby przyjęte zasady przetwarzania danych osobowych odbywały się zgodnie z przepisami obowiązującego prawa oraz zapewniały poufność i należyte bezpieczeństwo.

1. Definicje

Słowa użyte w niniejszej Polityce mają następujące znaczenie:

• RODO– Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
• Administrator– podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Administratorem Twoich danych osobowych jest Muzeum Miasta Zgierza reprezentowany przez Dyrektora, ul. gen. J.H. Dąbrowskiego 21, 95-100 Zgierz.
• Przetwarzanie– oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany.
• Dane osobowe– oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”).

1. Sposób pozyskiwania danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie w trakcie kontaktu telefonicznego, z treści wiadomości e-mail, formularzy rejestracyjnych oraz kontaktowego, wysyłki wiadomości za pośrednictwem social media lub kontaktu osobistego.

Gdy korzystasz z Serwisu i wyraziłeś zgodę na wykorzystanie przez nas plików cookies innych niż niezbędne, pozyskujemy Twoje dane (adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem ciasteczek).

• Dobrowolność przekazania danych

Podanie innych danych jest Twoją dobrowolną decyzją, lecz wymagamy ich do udzielenia odpowiedzi na kontakt z Twojej strony lub realizacji określonego celu.

1. Cele przetwarzania Twoich danych osobowych:
2. realizacji zadań statutowych Muzeum Miasta Zgierza, w szczególności w zakresie działalności muzealnej, edukacyjnej, kulturalnej i promocyjnej,
3. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
4. obsługi odwiedzających, uczestników wydarzeń oraz osób kontaktujących się z Muzeum,
5. organizacji wystaw, wydarzeń kulturalnych, edukacyjnych, historycznych i promocyjnych,
6. zawierania i realizacji umów, porozumień oraz prowadzenia rozliczeń,
7. prowadzenia korespondencji oraz udzielania odpowiedzi na kierowane zapytania,
8. dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
9. zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego.
10. Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych:
11. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
12. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym,
13. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
14. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (jeżeli ma zastosowanie),
15. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe są udostępniane:

• podmiotom współpracującym z Muzeum Miasta Zgierza, z którymi zawarliśmy stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych np. świadczenie usług informatycznych, hostingowych;
• organom administracji publicznej i samorządowej – w ramach wykonywania ustawowych zadań,
• organom kontrolnym i nadzorczym,
• podmiotom uprawnionym z mocy prawa do uzyskiwania informacji publicznej,
• Okres przechowywanie danych

Dane osobowe będą przechowywane przez:

1. przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
2. przez czas wynikający z przepisów prawa oraz obowiązujących u Administratora regulacji archiwalnych, w szczególności jednolitego rzeczowego wykazu akt, a po tym okresie podlegają archiwizacji lub usunięciu,
3. do czasu wycofania zgody,
4. w przypadku nagrań z monitoringu, nie dłużej niż 3 miesiące.

• Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarzamy przysługuje prawo do:

1. dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania ich, żądania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
2. skorzystania z uprawnienia do złożenia wobec Muzeum Miasta Zgierza sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych do innego Administratora danych;
3. wycofania zgody na przetwarzanie danych, jeśli podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych jest Twoja zgoda. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem;
4. wniesienia skargi do organu nadzorującego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

Prawo do usunięcia danych, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych może być ograniczone lub wyłączone, jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie obowiązku prawnego lub w ramach realizacji zadania publicznego.

Możesz w każdym czasie skorzystać z przysługujących uprawnień wysyłając wiadomość e-mail na adres: muzeum@miasto.zgierz.pl. lub pisemnie na adres naszej siedziby z dopiskiem „Ochrona danych”.

1. Przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do podmiotów mających siedzibę poza EOG. W przypadkach, w których korzystamy z usług podmiotów mających swą siedzibę poza EOG, dbamy o odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodnie z rozdziałem V RODO.

Nie dokonujemy na podstawie zebranych danych profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

1. Serwisy społecznościowe

Prowadzimy profile w ramach serwisów społecznościowych, takich jak: Facebook oraz Instagram. W związku z czym pozyskujemy dane osobowe bezpośrednio od użytkowników Serwisu, częściowo zaś z profili użytkowników w portalach społecznościowych. Jeśli obserwujesz nasz profil w mediach społecznościowych lub wchodzisz z nami w interakcje, stajemy się Współadministratorami Twoich danych.

Ponadto, serwisy te ponoszą wyłączną odpowiedzialność za wszystkie kwestie związane z Twoimi danymi na profilu użytkownika. Zachęcamy do zapoznania się z Politykami prywatności serwisów, z których usług korzystamy:

• Facebook
• Instagram
• Youtube

1. Pliki cookies

Pliki cookie (ciasteczka) to małe pliki tekstowe, które mogą być stosowane przez strony internetowe, aby użytkownicy mogli korzystać ze stron w bardziej sprawny sposób.

Nasz Serwis korzysta tylko z niezbędnych plików cookies w celu zapewnienia wygody i swobody korzystania z niego, dlatego nie jest wymagane wyrażenie przez Ciebie zgody na wykorzystanie przez nas plików cookies.

• Wykorzystanie plików cookies

Wykorzystujemy pliki cookie do spersonalizowania treści i reklam, aby oferować funkcje społecznościowe i analizować ruch w naszej witrynie. Informacje o tym, jak korzystasz z naszej witryny, udostępniamy partnerom społecznościowym, reklamowym i analitycznym. Partnerzy mogą połączyć te informacje z innymi danymi otrzymanymi od Ciebie lub uzyskanymi podczas korzystania z ich usług.

• Rodzaje cookies i cele ich stosowania

W ramach serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:

• Sesyjne – są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);
• Stałe – pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu usunięcia ich przez Użytkownika.

Stosowane przez nas pliki cookies możemy podzielić na niezbędne pliki cookies (ang. strictly necessary cookies) to pliki techniczne, wymagane do prawidłowego działania strony internetowej, np. bezpieczeństwa. Nie wymagają one zgody użytkownika zgodnie z RODO oraz pliki cookies niebędące niezbędnymi (np. marketingowe, analityczne), które wymagają Twojej zgody.

Zgodą na wykorzystywanie plików cookies możesz zarządzać za pośrednictwem ustawień prywatności naszej strony internetowej lub swojej przeglądarki internetowej.

Użytkownik za pomocą funkcji oferowanych naszą stronę może dokonać wyboru co do wykorzystania poszczególnych kategorii plików cookies – wyrażając świadomą i dobrowolną zgodę w tym zakresie.

W stosunku do danych osobowych gromadzonych za pomocą technologii cookies, Użytkownikowi przysługują prawa wskazane w rozdziale „Prawa osób, których dane dotyczą” Polityki prywatności.

• Postanowienia końcowe

Treść niniejszej Polityki prywatności w wyniku zmian w przepisach prawa lub naszego rozwoju może się zmienić. W takim przypadku poinformujemy Cię o jej aktualizacji za pośrednictwem naszego serwisu, aby nic nie umknęło Twojej uwadze.